{"id":10139,"date":"2022-01-20T17:32:46","date_gmt":"2022-01-21T00:32:46","guid":{"rendered":"https:\/\/csop.cirasync.com\/non-classifiee\/synchroniser-la-liste-dadresses-globale-avec-un-iphone-partie-2\/"},"modified":"2023-03-25T01:15:39","modified_gmt":"2023-03-25T08:15:39","slug":"synchroniser-la-liste-dadresses-globale-avec-un-iphone-partie-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/csop.cirasync.com\/fr\/blog-fr\/synchroniser-la-liste-dadresses-globale-avec-un-iphone-partie-2\/","title":{"rendered":"Synchroniser la liste d’adresses globale avec un iPhone (partie 2)"},"content":{"rendered":"

\u00c9tapes pratiques pour synchroniser la GAL avec un smartphone<\/strong><\/h3>\n

Ceci est la deuxi\u00e8me partie d’un article sur la synchronisation de la liste d’adresses globale (GAL) avec un iPhone, Android ou BlackBerry<\/a>.<\/p>\n

L’un des points de cet article \u00e9tait que c’est parfois une mauvaise id\u00e9e de synchroniser l’int\u00e9gralit\u00e9 de la GAL avec les smartphones. Il y a souvent des bo\u00eetes aux lettres ind\u00e9sirables dans la liste d’adresses globale. Il est pr\u00e9f\u00e9rable d’utiliser un groupe de distribution ou de s\u00e9lectionner des UO sp\u00e9cifiques (unit\u00e9s organisationnelles) qui optimisent l’exp\u00e9rience du smartphone.<\/p>\n

Identifiez d’abord les contacts exacts dans la liste d’adresses globale que vous souhaitez synchroniser. \u00c0 l’aide d’exemples d’CiraSync On-Prem Unified Contact Manager<\/a>, la premi\u00e8re \u00e9tape consiste \u00e0 configurer les contacts sources qui sont synchronis\u00e9s avec l’iPhone. (Si vous souhaitez une licence d’essai pour ce logiciel, veuillez remplir ce formulaire<\/a>.) Nous utiliserons une collection de contacts CiraSync On-Prem pour cet exemple. Vous pouvez aussi d\u00e9finir les cibles (les personnes qui ont des Smartphones) \u00e0 l’aide d’une collection.<\/p>\n

La \u00ab\u00a0GAL\u00a0\u00bb que vous souhaitez synchroniser avec l’iPhone<\/h2>\n

\u00c9tant donn\u00e9 que la liste d’adresses globale devra \u00eatre personnalis\u00e9e pour r\u00e9pondre \u00e0 vos besoins, cet exemple de configuration cr\u00e9era une collection dans l’administrateur Web ECO. La collection nous permettra de s\u00e9lectionner des groupes de distribution, des unit\u00e9s organisationnelles (OU) ou des destinataires individuels \u00e0 partir d’Active Directory. Commencez par d\u00e9velopper le menu Data Dictionary sur la barre de navigation et s\u00e9lectionnez le conteneur Collections.
\n\"Collection<\/p>\n

Sur le c\u00f4t\u00e9 droit des fen\u00eatres, appuyez sur le symbole +<\/strong> pour ajouter une nouvelle collection.
\n\"Comment<\/p>\n

Une fois que la bo\u00eete de dialogue Collections appara\u00eet, dans le premier champ, entrez un nom de collection (1) tel que HQ Staff (Staff Si\u00e8ge Social). Ensuite, d\u00e9finissez les membres de la collection. Dans le champ de recherche (2), choisissez le type d’objet que vous souhaitez utiliser. Dans cette distribution, nous utilisons des groupes de distribution Active Directory.
\n\"S\u00e9lection
\nPar d\u00e9faut, rien ne s’affichera dans la zone de liste sur le c\u00f4t\u00e9 gauche. Vous devez saisir un filtre de recherche (3) dans le troisi\u00e8me champ. Dans mon cas, j’ai entr\u00e9 \u00ab DL \u00bb car la plupart de nos groupes commencent par ce pr\u00e9fixe. S\u00e9lectionnez les utilisateurs, les groupes ou les unit\u00e9s d’organisation de votre choix (4) et faites glisser les \u00e9l\u00e9ments vers la liste d’inclusion. Notez que si vous s\u00e9lectionnez un groupe presque parfait, mais qui contient quelques membres ind\u00e9sirables, vous pouvez exclure ces contacts.<\/p>\n

Vous pouvez \u00e9galement s\u00e9lectionner des unit\u00e9s organisationnelles comme vous le feriez pour un groupe de distribution. Notez que lorsque vous s\u00e9lectionnez une unit\u00e9 d’organisation, tous les membres des unit\u00e9s d’organisation imbriqu\u00e9es sont \u00e9galement inclus. Vous pouvez \u00e9galement utiliser une unit\u00e9 organisationnelle (UO) comme exclusions.<\/p>\n

Qui obtient la \u00ab GAL \u00bb<\/h2>\n

Comme indiqu\u00e9 dans la partie 1, nous devons d\u00e9finir deux choses. Le premier est les contacts source qui sont votre ensemble personnalis\u00e9 de contacts GAL. La seconde partie concerne les cibles, les utilisateurs qui ont des iPhone et autres Smartphones. Cependant, nous voulons que la liste de cibles soit bas\u00e9e sur les donn\u00e9es. Il est pr\u00e9f\u00e9rable qu’aucun ensemble manuel d’actions ne soit requis pour activer la synchronisation de la liste d’adresses globale avec les nouveaux utilisateurs d’iPhone. Nous ne voulons pas que les administrateurs syst\u00e8me ou les techniciens du service d’assistance aient \u00e0 ajouter un \u00e9l\u00e9ment suppl\u00e9mentaire \u00e0 leur liste de contr\u00f4le lorsqu’un nouvel employ\u00e9 commence ou lorsque quelqu’un quitte l’entreprise.<\/p>\n

Si vous faites le pilote, faites une collecte pour d\u00e9finir les utilisateurs cibles qui participeront. S’il existe un groupe Active Directory existant qui correspond aux utilisateurs pilotes, ma suggestion est d’utiliser le groupe int\u00e9gr\u00e9 \u00e0 la collection. Cependant, si vous souhaitez ajouter ou supprimer des membres du pilote, la modification d’une collection peut \u00eatre la strat\u00e9gie la plus simple. Changer l’appartenance \u00e0 un groupe Active Directory est une autre fa\u00e7on, mais assurez-vous que cela n’affectera pas les autres capacit\u00e9s du groupe.<\/p>\n

\u00c0 plus long terme, vous pr\u00e9f\u00e9rerez l’approche automatique. Cela laisse quelques choix. Une fa\u00e7on possible d’\u00e9tablir la liste cible consiste \u00e0 utiliser la m\u00eame collection qui a \u00e9t\u00e9 d\u00e9finie comme liste source. Par exemple, \u00ab\u00a0Tous les employ\u00e9s\u00a0\u00bb obtient les contacts pour \u00ab\u00a0Tous les employ\u00e9s\u00a0\u00bb. \u00c7a pourrait \u00eatre une solution parfaite si chaque employ\u00e9 a un Smartphone. Certains membres du personnel n’ont pas de smartphone et ont un acc\u00e8s direct \u00e0 la GAL sur leur bureau. \u00c9tant donn\u00e9 que ces utilisateurs n’ont pas besoin ou ne veulent pas de ces contacts Outlook suppl\u00e9mentaires, il serait conseill\u00e9 de les exclure de la liste des cibles. Une autre possibilit\u00e9 pour les cibles consiste \u00e0 utiliser un groupe Active Directory g\u00e9r\u00e9 par le service d’assistance. C’est plus pratique lorsque le service d’assistance maintient d\u00e9j\u00e0 une telle liste.<\/p>\n

Une solution courante consiste \u00e0 utiliser la fonctionnalit\u00e9 CiraSync On-Prem Activesync pour cr\u00e9er automatiquement une liste de chaque utilisateur Activesync sur Exchange et ajouter ce groupe \u00e0 une collection cible.<\/p>\n

Autres options importantes<\/h2>\n

L’utilisateur moyen a quelques centaines de contacts. Certains d’entre eux sont des contacts personnels. D’autres sont pour les coll\u00e8gues. Question: vers quel dossier de contacts voulez-vous synchroniser les contacts de la liste d’adresses globale ? Par exemple, les contacts de la liste d’adresses globale peuvent \u00eatre synchronis\u00e9s avec le dossier de contacts par d\u00e9faut des utilisateurs ou dans un nouveau sous-dossier sous le dossier de contacts par d\u00e9faut. Une r\u00e8gle empirique sugg\u00e9r\u00e9e pourrait \u00eatre bas\u00e9e sur la taille de la GAL. Si votre collection de contacts GAL source contient 1 000 contacts ou moins, synchronisez-la avec le dossier de contacts par d\u00e9faut. Avec plus de 1000 contacts, vous pourriez envisager un sous-dossier. Pour d\u00e9finir cette configuration globalement pour tous les utilisateurs, voici les options de configuration :<\/p>\n